AVG en privacyverklaring

Welke gegevens verwerken wij?

Bij inschrijving, contactmomenten en deelname kunnen wij persoonsgegevens verwerken die nodig zijn om het huttendorp veilig en goed te organiseren.

• Naam en contactgegevens van ouder(s) of verzorger(s).
• Naam en praktische deelnamegegevens van het kind.
• Telefoonnummer(s) die nodig zijn voor bereikbaarheid tijdens de bouwweek.
• Eventuele informatie die u zelf doorgeeft en die belangrijk is voor veiligheid of begeleiding.
• Berichten die via het contactformulier of e-mail worden verstuurd.
• Foto’s die tijdens het huttendorp gemaakt kunnen worden.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken gegevens alleen voor praktische en organisatorische doelen rond Huttendorp de Meent.

• Het verwerken van inschrijvingen en deelname.
• Contact opnemen als dat nodig is tijdens of rondom de bouwweek.
• Het organiseren van activiteiten, begeleiding en veiligheid op het terrein.
• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier.
• Het behandelen van verzoeken rond foto’s, zoals een verzoek tot verwijderen.
• Het verbeteren van de informatie op de website.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Inschrijvingsgegevens en praktische communicatie kunnen enige tijd worden bewaard voor de organisatie, terugzoekbaarheid en afhandeling van vragen na afloop van het huttendorp.

Gegevens die niet meer nodig zijn, worden verwijderd of opgeschoond. Voor foto’s geldt dat ze kunnen blijven staan zolang ze relevant zijn voor terugblik en communicatie, tenzij er een verzoek tot verwijderen wordt ingediend en dit verzoek wordt goedgekeurd.

Foto’s en verwijderverzoeken

Op de foto-pagina kunnen beelden van Huttendorp de Meent worden getoond. Staat er een foto online die u graag verwijderd wilt hebben, dan kunt u via de foto-pagina een verzoek tot verwijderen indienen.

Bij een verwijderverzoek vragen wij om een e-mailadres. Dit e-mailadres wordt gecontroleerd met de inschrijflijsten die aan het systeem gekoppeld zijn. Als het verzoek geldig is, wordt het doorgestuurd naar de organisatie. De organisatie beoordeelt het verzoek en laat daarna weten of het is geaccepteerd of geweigerd.

Delen van gegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de werking van de website, de organisatie van het huttendorp of wanneer wij daartoe verplicht zijn.

Voor de website kunnen diensten worden gebruikt voor onder andere hosting, e-mail, opslag, inloggen, foto’s en databaseopslag. Deze diensten worden alleen gebruikt voor de werking van de website en de organisatie van Huttendorp de Meent.

Uw rechten

U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Ook kunt u verzoeken om gegevens te laten corrigeren of verwijderen, voor zover dat mogelijk is binnen de organisatie en wettelijke verplichtingen.

• Inzage vragen in gegevens die wij van u hebben.
• Onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Een verzoek doen om gegevens te verwijderen.
• Een verzoek doen om een foto te verwijderen.
• Vragen stellen over hoe wij met gegevens omgaan.

Contact over privacy

Vermeld bij een privacyvraag duidelijk waar uw verzoek over gaat, zodat wij het zorgvuldig kunnen behandelen.